Se o meu primeiro movimento minimalista foi uma limpeza do desktop virtual do computador o próximo passo foi manter o desktop real também organizado.
A secretária ou um local de trabalho onde se coloca o computador é algo que surgiu do sonho de Bill Gates – Um computador em cada lar. No entanto, no meu caso é também um local onde facilmente existe agregação de outras coisas.
Fiz uma lista do que habitualmente acumula na minha secretária.
- Papeis, envelopes de correio por abrir, talões vários, folhas impressas, lenços de papel
- Livros que estou a ler ou a consultar
- Chaves
- Cabos variados – impressora, cabo de internet, scanner, máquina fotográfica…
- Chávenas de chá
- Garrafas de água
- Periféricos que uso com menos regularidade – Scanner, gravador externo de DVD e drive de backup.
Estes movimentos minimalistas que iniciei têm me ensinado que o que acumula
- São essencialmente tarefas por terminar. O facto de beber uma garrafa de água não implica só beber a garrafa mas também coloca-la no lixo. O facto de trazer o correio para casa só fica completo quando o abro, leio e o arquivo ou o coloco para reciclar.
- É muito fácil criar barragens [tarefas por terminar] mas mais difícil fazer a água circular [concretiza-las na sua totalidade] - ver post sobre o grande Yu
Uma história Zen que me inspira:
Um monge disse a Joshu, “Eu entrei agora para o mosteiro . Por favor ensina-me”
“Já comeste o teu porridge [papa de arroz]?” perguntou Joshu.
“Sim comi” respondeu o monge.
“Então é melhor lavares a tua taça”. disse Joshu.
Com isto o monge atingiu a iluminação
Das várias interpretações possíveis uma é da importância de estar no momento. De seguir o momento e o que existe para fazer, sem deixar a taça para lavar quando é isso o mais importante para fazer no presente. Um ensinamento precioso de facto.
Criei duas rotinas simples que me têm parecido bastante eficazes e que se baseiam no koan deJoshu.
- Antes de me sentar à secretária arrumo aquilo que me parece dispensável.
- Depois de levantar arrumo aquilo que acumulei durante o trabalho.
Pela lógica apenas um deles é necessário, mas quando se está num processo inicial ou intermédio em que não se sabe por onde começar, estes dois processos simplificam a tarefa de manter a secretária habitável, respirável e com apenas o essencial para o momento presente.