Em 2010 li o livro ReWork, é um livro sucinto e direcionado para a produtividade pessoal e empresarial.
Dois capítulos ficaram-ma na memória.
- Um que os autores mostram que ser workaholic é ser uma pessoa extremamente improdutiva. que por detrás de todos aqueles afazeres está uma pessoa que chega atrasado ao trabalho, prolonga os intervalos, os almoços, passa muito tempo em blogs e redes sociais nas horas laborais e que para compensar tem de trabalhar horas extras.
- Outro em que é perguntado ao leitor quanto é que é possível trabalhar num avião. Esta para mim é bastante familiar. Três horas de vôo para mim rendem mais que cinco horas em terra. Escrevo, coloco emails em dia, consigo criar com mais facilidade. Uma razão simples para isso é que existem muito menos distrações no ar que em terra.
Explorando melhor esta ideia encontrei uma técnica proposta pelo blog 43 folders num artigo sobre procrastinação – diferimento ou adiamento de uma ação. Mas que também se aplica a pessoas cujo nível de atenção é muito baixo, ou utilizadores compulsivos de internet.
Recentemente encontrei mais alguém a escrever sobre este assunto chamado Ethan Waldman.
Pessoalmente algumas vezes quando tenho de trabalhar mais intensamente imagino que vou fazer uma viagem de avião e desligo tudo. A única pausa que faço tal como nos aviões é andar pelo corredor ou ir à casa de banho.
Nesse sentido e inspirado neste processo de aumentar a produtividade criei um temporizador. Esse temporizador é constituído por
- Um sinal sonoro de início
- 25 minutos depois um outro sinal sonoro
- Um terceiro cinco minutos depois que finaliza o ficheiro áudio.
Como funciona.
- Faça aqui o download do mp3.
- Coloque-o no seu leitor de mp3 do computador ou leitor portátil.
- Carregue em play
- Ouvirá um sinal sonoro
- 25 minutos depois outro sinal
- 5 minutos depois outro sinal
O que significa
Durante 25 minutos é o tempo que tem para executar as tarefas que existem para ser feitas e que não devem ser interrompidas
- responder a emails
- arrumar a casa
- limpezas várias
- escrita de posts
- …
Durante estes 25 minutos não deverá interromper o que está a fazer – Mesmo.
Depois do sinal sonoro é-lhe dado cinco minutos para fazer o que quiser.
- Rede sociais
- Responder a sms
- Consultar o email
- Beber algo
- Olhar pela janela
- Estirar-se
- falar com alguém
No final destes cinco minutos outro sinal sonoro – tempo de voltar às tarefas que estava a realizar.
Se colocar o mp3 em repeat pode fazer vários ciclos.
Numa hora vai conseguir trabalhar 50 minutos reais.
Recomenda-se que ao fim de três ciclos descanse 20 minutos.
Faça aqui o download e experimente durante uma semana.
Este post foi escrito com este temporizador em menos de dois ciclos.